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发电子邮件简历礼貌用语

导读:发电子邮件简历礼貌用语(共7篇)email发简历,邮件正文怎么写能加分?不知你们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件正文该如何写呢?比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,推荐大家在正文中写一篇精简的求职信。这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下,推荐访问:给领导发邮件礼貌用语 企业发邮件的礼貌用语

篇一:《email发简历,邮件正文怎么写能加分?》

不知你们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件正文该如何写呢?

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,推荐大家在正文中写一篇精简的求职信。这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下良好的印象。

最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”

Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示{发电子邮件简历礼貌用语}.

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。

在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

格式与标点

邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点:{发电子邮件简历礼貌用语}.

统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色

没有错别字和病句

英语的大小写、单词前后有空格

中英文标点不混用

这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”{发电子邮件简历礼貌用语}.

发出去的邮件,泼出去的水

要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:

附件、标题添加

收件人无误

条理、重点清晰明确

格式、标点统一

用语礼貌

到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。

篇二:《用电子邮件发送简历时的注意事项》

用电子邮件发送简历时注意事项{发电子邮件简历礼貌用语}.

在现如今的信息时代,求职已经不仅限于纸质简历的投递了,更多的是通过网络进行电子简历的发送,那么,如何轻松容易地迈过网络发送电子简历这道门槛,大家都准备好了吗?你知道越过这道门槛时需要注意哪些事项吗?现在我们来教一些小窍门以飨大家。

一、 第一时间投递简历。对于求职者来说,自看到招聘信息那一时刻起,就要争取在第一时间寻找中意的岗位,并投递出简历,以便抢占先机。

二、简历要清晰明了,切勿杂乱无章,最多不要超过四页,但也不要遗漏重要的基本内容,要尽量做到详细。记住,在制作简历时一定要突出重点,做到特点鲜明,独树一帜,这样更容易使自己在众多的求职者中脱颖而出。

三、在投递简历时,有些用人单位往往会请求职者提供中英文简历。这时你就要注意中英文简历中的内容是否一致,千万不要在内容上出现矛盾,让自己陷入被动的局面。

四、通过电子邮件投递简历时,一定要严格按照用人单位要求的格式输入邮件标题,比如注明“姓名+应聘**(岗位)”。否则会被对方的内部邮件系统自动归类到“垃圾邮件”中或被误认为垃圾邮件而删除,所以,请大家一定要注意标题的形式,即使用人单位没有相关要求,投递简历的你也应当意识到这一点,主动注明邮件标题,最大程度上保证你的简历不被误删。

五、由于病毒的威胁,越来越多的用人单位都在要求求职者不要用附件发送简历,有的网络招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除;并且单位开始招聘时通常都会比较忙,在这种情况下,尽管你的简历排版极为精心,却可能根本就没有人看。因此,如果你想通过附件发送简历,最好先在邮件的文本框中说明你是应聘人员或者列出你的简况,再将电子简历注明“应聘”字样后用附件发送。

六、如果把简历嵌在电子邮件正文中发送,为了使简历更好看一些,请精心设计一下纯文本格式的简历吧,会有不错的效果哦。以下有一些小技巧可供参考:

1、注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;

{发电子邮件简历礼貌用语}.

2、尽量用较大字号的字体;

3、如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号(*)、特殊字母(如O)、加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号(如列表符等)那样被转换成不可识别的记号。

需要说明的是,绝大多数用人单位对简历内容的注重程度要大于对形式的关注程度,所以有时间的话,不妨再把简历的内容好好掂量一下。

七、除了工作之外,你是不是有自己的得意之作呢?在向用人单位发送简历的时候,附上自己的作品可能增加命中率,但是要注意附带的方式哦!为避免传播病毒或被当作垃圾邮件而误删,也请你尽量不要将作品作为附件发送。当然,你可以像处理简历正文一样把用word编辑的文档转换成纯文本格式,附在你的简历正文之后。如果你要附带自己的作品,最好是选一些发表在报纸或者专业期刊上的文章;如果你要附带自己的论文,从其中选择几个段落就够了,然后写一些简短的说明性文字,让对方更容易弄清楚你的价值。

八、现代人都喜欢简洁,一份简历转发N家单位,这样会给用人单位不好的印象,觉得你的求职意向不真诚。所以在投递简历时不要图省事,还是请辛苦点儿,针对不同的用人单位和职位发送出内容针对性不同的简历。当你向另外一家单位投递简历时,你也应该确认一点:从简历上看,我是适合这个职位的。于是递出简历之前,对简历进行适当修改便成了必要环节。

九、一定要写清楚应聘的单位和职位,最好不要应聘同一个单位的多个职位,尤其是两个根本不相关的职位。向一个单位同时申请多个职位,并不能表明你的能力超人,相反,用人单位会认为你对自己的未来没有规划,信心不足,或者没有自己的目标,缺乏主见。因此,这一做法不可取。如果的确觉得同一单位的两个不同职位都比较适合自己,碰到这样的情况,应该怎样发送简历?建议不妨针对申请职位的不同特点做两份格式迥异的简历,分别申请不同的职位。不过,不同用人单位的简历筛选机制都各不相同,还需根据具体情况仔细斟酌。

十、有的求职者为了能让用人单位更充分的了解自己,会在简历中介绍自己的个人主页。但要注意的是,这完全取决于你的个人主页内容对应聘是否会有帮助。如果你想以自己的个人主页来说明自己具有从事网络相关工作的能力,你可以把它加到你的简历中,但要考虑一下它是否适用于求职的场合,并要避免出现不利于求职的内容。

十一、用人单位通过Email接收简历是不是就意味着他们更注重求职者的实践经历等简历内容而非简历本身的形式,也不会注意到简历中的错字或病句了?

知道人事经理们怎么评论那些通过Email发送有错字的简历的求职者吗?“没戏。”——找工作的规矩一点也不因为发送简历方式的更改而变得更为宽松。正确地说,是比原来更严格了。

希望这些方法能够为诸位提供一定的帮助,同时也希望大家都能通过这个敲门砖顺利敲开你们的理想之门!

篇三:《用电子邮件发送简历需要注意的事项》

用电子邮件发送简历需要注意的事项

1. 用电子邮件发送简历,尽量不要将简历直接粘到正文里,可以通过添加附件来上传简历,这样的简历比较完整,也不易破坏原有简历的排版。

2. 简历中可以放求职者的照片,但不宜过大,否则影响下载速度和打开速度。数量也不宜过多,招聘单位主要是看求职者的学习经历和工作经历,求职者的外貌在简历中所起的作用相对较小。

3. 简历添加在附件中,在正文上要简单地写几句话,比如客套的话,但不要多。千万不要空白着正文部分。

4. 在主题处要直接写明***的求职简历。

5. 用电子邮件发送简历后,如果有发送简历并短信通知对方的选项,请选择;如果没有,可以打电话给对方,提示已经将简历投到对方的邮箱,请查收。

篇四:《Email发送简历必须注意的几点技巧》

Email发送简历必须注意的几点技巧

(1)Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?

这个问题一直都是Email投递简历争论的交点,各有各的理。就这个问题而已,建议大家视具体情况,灵活处理。在此之前,大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

正文发送简历:

很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

正文发送简历的优点:

1:无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;

2:纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)

正文发送简历的缺点:

1:正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障;

2:正文中贴照片比较困难、麻烦;

附件发送简历:

附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。{发电子邮件简历礼貌用语}.

附件发送简历的优点:

1:完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;

2:简历中的照片不受影响;

附件发送简历的缺点:

1:附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;

2:附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败; 如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:

(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

(b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。{发电子邮件简历礼貌用语}.

(c)附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。

(d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

(2)求职者发送简历的邮箱

首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人公共邮箱,切勿用学校教育网的信箱。

其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。

再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

(3)邮件标题

关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于HR审核你的简历。 还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。

所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。

(4)申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意

发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种,所以他怎么写你怎么写就对了。

不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位,那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。

另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?!

同理,没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

(5)投递简历的语言,中文 or English?

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:

1:如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;

2:如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后;

3:如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载 各位毕业生在找工作面试时会遇到各种各样的问题,因此多多了解一些技巧是非常有必要的哦!!

篇五:《电子邮件正文发简历的方法技巧介绍》

浏览次数:  更新时间:2016-08-01 13:33:03
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